Когда высказывание КОРОТКОЕ и КОНКРЕТНОЕ оно лучше воспринимается. Хорошо говорить по существу, без предисторий и подробностей, и менее 5 минут. Если у собеседника возникнут вопросы, он сам спросит о деталях. Для того чтоб быть кратким, лучше готовиться перед тем, как сказать. Сначала подумать о том, что сказать, потом говорить.